Подбор оборудования для видеоконференцсвязи

Для выбора ВКС недостаточно знать число участников. Важны геометрия и акустические условия помещения, расстояние до дальнего места, расположение дисплеев, платформа встреч, сценарий BYOD, кабельные трассы и сетевые ограничения.

HPI Networks проверяет соответствие предоставленных параметров характеристикам точных моделей и совместимость компонентов в пределах поставки. Компания является авторизованным поставщиком продаваемых брендов. Подбор входит в стоимость приобретаемого оборудования и отдельно не оплачивается.

Какие решения можно подобрать

• автономный видеобар с приложением видеовстреч на самом устройстве;
• USB-видеобар или конференц-камеру для BYOD либо комнатного компьютера;
• модульный комплект с отдельной камерой, микрофонами, акустикой и контроллером;
• сенсорную панель, дополнительные микрофоны, крепления и кабели;
• комплектацию для одного или двух дисплеев с предусмотренным способом демонстрации контента.

Что указать в заявке

Помещение и участники

• план, фотографии, длина, ширина и высота помещения;
• форма и размеры стола, число и расположение участников;
• расстояние от камеры и микрофонов до ближайшего и дальнего места;
• известные источники шума, эхо и ограничения размещения оборудования.

Платформа и режим работы

• Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms или другая точная платформа;
• автономная комнатная система, Windows/Android-комплект, USB или BYOD;
• необходимость подключения ноутбука и порядок переключения режимов;
• требуемая сертификация, лицензии, учётные записи и централизованное управление.

Видео, звук и контент

• требуемый охват камеры, расстояние до участников, зум и режимы кадрирования;
• число микрофонов и предполагаемые зоны захвата речи;
• встроенная или внешняя акустика и уже установленное AV-оборудование;
• число, модели и разрешение дисплеев;
• HDMI, USB или беспроводная демонстрация контента по утверждённому сценарию.

Подключение и монтаж

• места установки камеры, видеобара, дисплеев, панели и вычислительного блока;
• фактические длины кабельных трасс и доступные типы кабелей;
• Ethernet, Wi-Fi, PoE, прокси, межсетевой экран и доступ к облачным сервисам;
• доступное питание, крепления и ограничения по размещению.

Как проходит подбор

1. Проверяем полноту данных о помещении и платформе.
2. Сопоставляем архитектуру, уже выбранную заказчиком, с типом оборудования и комплектом.
3. Проверяем камеру, аудиорасширение, дисплеи, управление, кабели, лицензии и сетевые требования.
4. Сверяем точные модели, комплектацию, сертификацию и жизненный цикл по официальным источникам.
5. Предлагаем доступные варианты и перечисляем данные, требующие уточнения.

Что получает заказчик

• перечень оборудования и принадлежностей с артикулами и количеством;
• коммерческое предложение;
• пояснение по совместимости и составу комплекта;
• перечень ограничений и неподтверждённых исходных данных.

Результат не является проектом AV-системы, акустическим расчётом, планом размещения и кабельных трасс или технической спецификацией как проектным документом. Настройка платформы, программирование, монтаж и пусконаладка не входят.

Доступные модели представлены в каталоге оборудования для видеоконференцсвязи.

Часто задаваемые вопросы